Datové schránky už nebudou pro všechny fungovat stejně. Od 1. ledna 2027 se chystá důležitá změna

Datové schránky jsou v České republice využívány více než 15 let. Za tu dobu došlo k několika úpravám. Jedna zásadní se plánuje i na rok 2027. V platnost má vstoupit novinka, která změní způsob přihlašování. 

Datové schránky jsou v České republice používány od roku 2009. Tehdy došlo k oficiálnímu spuštění Informačního systému datových schránek. O možnosti jejich zavedení se ale diskutovalo už v roce 2005. V následujících letech došlo k mnoha změnám a dalšímu rozvoji. Šlo například o rozšíření možností přihlašování a zkvalitnění propojení s dalšími systémy. 

Datovou schránku dnes používají fyzické i právnické osoby 

Datové schránky jsou dnes běžnou součástí komunikace s úřady. V současné době je mohou využívat nejen podnikatelé, ale také další fyzické osoby. Zřídit si ji přitom občan České republiky jako fyzická osoba může dobrovolně na vlastní žádost. Při zákonem stanovených podmínkách může dojít i k automatickému zřízení. K tomu dochází například u právnických osob nebo u těch, kdo začínají podnikat jako fyzická osoba.

Založit datovku je možné online nebo osobně 

Pokud si chce běžný občan Česka založit datovou schránku, má dvě možnosti. Nejjednodušší a také nejrychlejší variantou je založení online z domova. V takovém případě je potřeba elektronická identita, popřípadě občanský průkaz. Druhou variantou je založení osobně na Czech POINTu. Při osobním založení stačí platný občanský průkaz, případně cestovní pas.

Přihlásit se lze několika způsoby 

Stejně jako má založení dva způsoby, také přihlášení se do datové schránky má několik variant. Možností je aplikace Mobilní klíč eGovernmentu nebo Bankovní identita, kde se občan přihlásí přes účet své banky. Další způsob je prostřednictvím NIA ID, tedy pomocí jména, hesla a jednorázového SMS kódu nebo občanským průkazem s čipem, takzvanou eObčankou. Základní variantou je také přihlášení se prostřednictvím jména a hesla datové schránky, případně dalšími požadovanými ověřeními podle nastavení účtu. 

Od ledna příštího roku může dojít ke změně 

Právě forma přihlášení by měla od ledna příštího roku projít výraznou proměnou. Nově by totiž nemělo být možné přihlásit se do klientského portálu datových schránek prostřednictvím kombinace uživatelského jména, hesla a autentizačního certifikátu. V důvodové zprávě k návrhu vyhlášky bylo řečeno: 

„Udržování a poskytování specifického přihlašovacího nástroje určeného výhradně pro datové schránky však nedává smysl.“

Tento způsob přihlášení využívá jen pár tisíc lidí 

Zrušení této varianty přihlášení by se mělo dotýkat jen pár tisíc uživatelů. Z více než čtyř milionů lidí totiž tento způsob přihlášení používá jen několik tisíc osob. Jeho zrušení není náhodné. Ke změně by mělo dojít především kvůli zjednodušení nabídky způsobu přihlášení a také kvůli modernizaci portálu. 

Přihlášení prostřednictvím uživatelského jména a hesla a autentizačního certifikátu patří mezi starší způsob přihlášení, který už v dnešní době není tolik využívaný. Uživatelé raději sahají po dalších variantách, které využívají elektronické ověřování totožnosti. To je velmi intuitivní a také rychlé. Nadále tak budou moci přihlašující se lidé používat například Mobilní klíč eGovernmentu nebo přihlášení prostřednictvím bankovní identity. 

Návrh zatím nebyl schválen

Od 1. ledna 2027 má vstoupit v platnost zásadní změna. Návrh novely vyhlášky č. 194/2009 Sb. zatím ale nebyl schválen. 8. října letošního roku ho Digitální a informační agentura DIA předložila do meziresortního připomínkového řízení. Připomínková fáze podle dostupných informací zatím ještě neskončila. Do 1. ledna zbývají necelé dva měsíce. Je tak otázkou, zda se vše stihne včas. 

Jaký způsob přihlášení do datové schránky využíváte nejčastěji? 

Zdroje: finance.cz, hlidacstatu.cz, portal.gov.cz