Od 1. července platí nové povinnosti v zákoníku práce. Změny zasáhnou zaměstnance i zaměstnavatele

Od začátku července musí zaměstnavatelé počítat s novým pravidlem, jehož nesplnění už nepůjde jednoduše napravit dodatečně. Může to vypadat jako další administrativní zátěž pro personalisty a mzdové účetní, ve skutečnosti ale souvisí s ochranou pracovníků, kontrolou nelegální práce a přesnějším přehledem státu o tom, kdo v Česku skutečně pracuje.

Novinka přichází v době, kdy se český pracovní trh citelně proměňuje. Firmy v některých oborech dlouhodobě nemohou najít dostatek zaměstnanců, a proto stále častěji hledají pracovní sílu za hranicemi. To zároveň vyvolává otázky, zda zahraniční pracovníci skutečně zaplňují prázdná místa, nebo firmám umožňují držet mzdy a pracovní podmínky co nejníže.

Firmy nesmějí čekat několik dní

Až dosud mohli zaměstnavatelé u českých pracovníků dokončit evidenční povinnosti po zahájení zaměstnání. Od 1. července 2026 ale musí být každý zaměstnanec přihlášen do evidence ještě předtím, než pro firmu začne vykonávat jakoukoliv práci. Přesně řečeno nejde o přímou novelu zákoníku práce, jak zjednodušeně uvádí titulek, ale o pravidla vycházející ze zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.

Firma může zaměstnance rovnou plně přihlásit prostřednictvím Registrace zaměstnance REGZEC. Pokud však předem nemá všechny potřebné informace, může u občana České republiky využít zjednodušenou předregistraci PREZEC. V ní uvede pouze základní osobní údaje a předpokládaný den zahájení práce. Podání lze odeslat nejdříve osm dní předem a nejpozději v den nástupu, ovšem ještě před zahájením práce. Kompletní registraci pak zaměstnavatel dokončí do osmi dnů od skutečného nástupu.

Pokud předregistrovaný člověk nakonec nenastoupí, musí firma tuto skutečnost rovněž oznámit. Smyslem nového systému je zabránit situacím, kdy kontrola zastihla na pracovišti nepřihlášeného pracovníka a zaměstnavatel tvrdil, že nastoupil právě toho dne. Stát chce tímto způsobem omezit nelegální zaměstnávání a usnadnit práci kontrolním orgánům.

U zahraničních pracovníků jsou pravidla přísnější

Zjednodušenou předregistraci nelze využít u zahraničních zaměstnanců. Ti musí být před začátkem práce přihlášeni v plném rozsahu. Od dubna 2026 se jejich nástupy, změny a ukončení zaměstnání hlásí prostřednictvím systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele JMHZ a procesu REGZEC, který nahradil dřívější informační karty a sdělení zasílaná Úřadu práce.

Nová červencová povinnost však nevznikla proto, že do Česka přichází více zahraničních pracovníků, i když by to tak mohlo vypadat. Přísnější evidence se týká všech zaměstnanců. S tématem cizinců se pouze potkává v praxi, protože právě zahraniční pracovní sílu dnes využívá stále více českých podniků.

Cizince lze potkat ve výrobě, stavebnictví, dopravě, skladech, zemědělství nebo ve službách. Přicházejí ale také na odborná místa ve zdravotnictví, technických oborech, výzkumu a informačních technologiích. Často obsazují pozice, na které se firmám dlouhodobě nedaří získat místní uchazeče.

„Za špatnou mzdu se nikdo nehlásí“

Právě tvrzení o nedostatku pracovníků vyvolává ostré reakce v internetových diskusích. Část diskutujících odmítá, že by v Česku chyběli lidé. Podle nich firmy pouze nenabízejí takovou mzdu a podmínky, aby se jim čeští zaměstnanci vyplatili. V jedné z diskusí na Redditu zaznělo, že volná místa často zůstávají neobsazená proto, že jde o „moc práce za málo peněz“. Jiní se obávají, že přísun pracovníků ochotných přijmout nižší odměnu snižuje tlak na růst mezd.

„Firmy si raději najmou za levno cizince. Když jim zatrhneš levnou pracovní sílu, budou si muset zaplatit Čechy.“ – MrJurcik, Reddit

Opačný tábor namítá, že bez zahraničních pracovníků by některé provozy neměly dost lidí na směny a firmy by musely omezovat výrobu nebo odmítat zakázky. Samotný nástup cizince proto automaticky neznamená, že o zaměstnání přijde český pracovník. Rozhodující je, zda cizinec skutečně obsadí dlouhodobě prázdné místo, nebo zda ho firma využije jen jako levnější náhradu.

„Osobně proti řízené migraci nic nemám. Pokud sem ten člověk přijde s tím, že má práci, tak ať přijde. Pro nás jen dobře.“ – Anonym, Reddit

Červencová změna tento spor nevyřeší. Měla by však zajistit, aby český i zahraniční pracovník vstupoval do evidence podle přehledných pravidel. Pro zaměstnavatele znamená důkladnější plánování a hlídání termínů, zaměstnancům má přinést větší jistotu, že jejich pracovní vztah bude evidován od samého začátku. Stát současně získá přesnější údaje a možnost rychleji odhalit práci načerno.

Souhlasíte se zaměstnáváním cizinců v Česku?

Zdroje: Ministerstvo práce a sociálních věcí, Česká správa sociálního zabezpečení, JMHZ, Reddit